Você comete este erro comum quando começa a trabalhar em suas tarefas?
Produtividade

Você comete este erro comum quando começa a trabalhar em suas tarefas?

Arrasto organizacional é qualquer coisa que consome tempo e impede as pessoas de fazer as coisas a tempo. As empresas que desejam aumentar a produtividade criam processos mais eficientes.

Isso também se aplica a pessoas físicas, freelancers e empreendedores. Quer você trabalhe sozinho ou como parte de uma equipe, é importante usar as ferramentas certas para aumentar a produtividade, e ter uma lista de tarefas acessível e facilmente gerenciável pode ajudar muito.

Aqui está uma lista de os dez principais aplicativos de produtividade que você pode usar para realizar mais.

1. ToDoist

ToDoist é um aplicativo incrível de lista de tarefas que é usado por mais de 10 milhões de pessoas. Para usar o aplicativo, você só precisa anotar todas as atividades que pretende realizar. O software então interpretará essas atividades e categorizará as tarefas de acordo.

Por exemplo, se você criar uma tarefa para almoçar ao meio-dia com um amigo, o aplicativo irá categorizar automaticamente essa tarefa como uma reunião e irá enviar um lembrete no momento certo.

No entanto, este aplicativo é mais do que um planejador de atividades pessoais. Você pode usá-lo para planejar atividades para toda a equipe. Também é bom para planejar projetos inteiros, discutir detalhes sobre o projeto e monitorar os prazos.

A funcionalidade básica é gratuita, mas você pode desbloquear recursos premium por $ 36 ou $ 60 por ano para acesso total.

Disponível em iOS e Android

2. monday.com

Este aplicativo de produtividade permite que você gerencie seus fluxos de trabalho e tarefas. É uma ótima ferramenta para criar uma lista de tarefas e ajudá-lo a ter uma visão clara do seu trabalho e do status de cada tarefa.

O aplicativo é um pouco semelhante a uma planilha. No entanto, é muito mais bonito e permite que você alterne entre várias visualizações. Ele fornece alertas e notificações, além de permitir que você anexe arquivos e se comunique com colegas.

Os recursos do Monday.com incluem um quadro de tarefas que pode ser personalizado para gerenciar prazos, horas gastas, status da tarefa e muito mais. Os usuários podem fazer upload e anexar arquivos, fazer comentários, mencionar membros de sua equipe e muito mais. Ele também pode ser integrado ao Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Dropbox e muitas outras plataformas.

Se você tiver problemas para configurá-lo, pode entrar em contato com o cliente por e-mail ou telefone.

Disponível para iOS e Android

3. CloudApp

CloudApp é um ótimo aplicativo para aumentar a produtividade. Oferece comunicação altamente intuitiva, o que pode ajudá-lo a economizar até 56 horas por semana. Seu único problema será decidir como você pode utilizar todo o tempo extra.

Esteja você conversando com um cliente, colega ou cliente, este aplicativo tem todos os recursos de que você precisa. Com GIFs, capturas de tela e anotações de imagem, você não precisa mais escrever longos e-mails. Em vez disso, você pode mostrar às pessoas o que deseja que elas façam.

O aplicativo tem mais de 3 milhões de usuários. Ele tem se mostrado bastante confiável quando se trata de ajudar os usuários a aumentar a produtividade. Você pode optar pela versão gratuita ou por um upgrade de US $ 9 por mês para acessar os recursos premium.

Disponível no iOS

4. Quip

Se você está trabalhando próximo aos membros de sua equipe, o Quip é um ótimo aplicativo para atividades em equipe. A plataforma combina planilhas, documentos, slides e bate-papo. Seu principal ponto forte é que ele vem com um pacote de Live Apps. Você pode usá-los para aumentar a funcionalidade do Quip.

Além disso, você perderá menos tempo sendo capaz de agilizar o uso de várias ferramentas. Quip é um dos aplicativos de produtividade mais adaptáveis ​​do mundo.

Existem opções para usar ferramentas conectadas para controlar o tempo, gerenciar o trabalho e muito mais. Algumas das integrações do Quip são Dropbox, Github, Slack, Salesforce e muito mais. O aplicativo custa apenas US $ 30 por mês para 5 usuários.

Disponível no iOS e Android

5. Trello

Trello é um aplicativo que torna o gerenciamento de projetos uma tarefa fácil. Isso é possível devido à filosofia Kanban do aplicativo. É uma plataforma visual e intuitiva.

Os usuários podem dividir tarefas enormes em pequenos pedaços, o que o torna útil para criar uma lista de tarefas. Isso é possível criando cartões para cada tarefa. Os cartões podem ser organizados em diferentes colunas, que são representativas das várias etapas do projeto. Assim que uma tarefa é concluída, um cartão é movido de uma coluna para a seguinte.

O aplicativo é gratuito, mas vem com um plano premium com US $ 9,99 por mês.

Disponível em iOS e Android

6. Focus Keeper

Este aplicativo é perfeito para quem deseja melhorar seus hábitos de trabalho e minimizar distrações, mantendo o foco nas tarefas atuais. Focus Keeper é baseado na técnica Pomodoro. Este método utiliza timeboxing para garantir que cada tarefa seja concluída.

Este é mais do que um aplicativo de lista de tarefas. Se você deseja entender como trabalha melhor, o aplicativo oferece um conjunto de ferramentas que você pode usar para configurar seu dia de trabalho. Ele rastreia suas horas, analisa, verifica interrupções e muito mais. Algumas das integrações do Focus Keeper são Trello, Asana, Todoist, Basecamp, Outlook, Google Keep e muitos outros.

O aplicativo custa $ 2,99 por mês para aqueles que desejam acessar recursos premium. Pode ser acessado em Linux, iOS, Android, web, macOS e Windows.

Disponível em iOS e Android

7. Quire

Este aplicativo foi projetado como um gerenciador de lista de tarefas profissional e pessoal. O aplicativo tem um design muito eficiente e otimizado devido à filosofia dos desenvolvedores sobre gerenciamento visual de tarefas. Ele permite que você obtenha atualizações facilmente e trabalhe com seus colegas de equipe.

O aplicativo também permite que os usuários personalizem e escolham modelos com base em suas preferências. É fácil de usar, mas ajuda você a fazer as coisas. Atualmente, o aplicativo é gratuito.

Disponível para iOS e Android

8. Asana

Este aplicativo no estilo Kanban é bastante popular. Ajuda a organizar visualmente suas tarefas. Com este aplicativo, você pode definir prazos, tarefas, responsáveis ​​e visualizar seu fluxo de trabalho. É bastante popular e usado por muitas pessoas.

O aplicativo apresenta um design elegante e livre de desordem e vem com várias integrações. Como resultado, ele pode ser adaptado a uma ampla gama de projetos. O aplicativo custa US $ 9,99 por mês.

Disponível para iOS e Android

9. Toggl

Você pode usar este rastreador de tempo simples para ajudar a aumentar a produtividade de sua equipe. Ele funciona em diferentes dispositivos em várias plataformas e vem com vários lembretes amigáveis ​​para garantir que você se lembre de mantê-lo ligado. Ele geralmente envia um relatório assim que você conclui uma tarefa para ajudá-lo a fazer melhorias na próxima vez.

O aplicativo é gratuito e aqueles que desejam acessar os recursos premium pagam US $ 9 por mês.

Disponível em iOS e Android

10. Omni Focus

Este aplicativo é considerado o padrão ouro dos aplicativos de tarefas. Omni Focus oferece um grande número de recursos que podem ser usados ​​para classificar, priorizar e planejar tarefas. Ele apresenta várias maneiras de categorizar tarefas como localização, energia necessária e prioridade.

Ele está disponível apenas em dispositivos Apple e custa US $ 39,99 para o pacote padrão.

Disponível no iOS

Resumo

Todos os aplicativos acima são ótimos para aumentar a produtividade. No entanto, você precisará escolher aquele que melhor atende às suas necessidades. Experimente vários deles antes de decidir escolher um.

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Crédito da foto em destaque: Bram Naus via unsplash.com