Preparando-se para 2010: Minha configuração Moleskine
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Preparando-se para 2010: Minha configuração Moleskine

Estou alguns dias atrasado, mas com o ano novo chegando, decidi inaugurar um novo Moleskine. O antigo é ... bem, não é bom. A encadernação está quebrada, as páginas estão fora e está quase cheio de qualquer maneira. Além disso, tenho um atrevido novo Moleskine em vermelho bombeiro que está ansioso para entrar no jogo.

Já que faço um grande alarido sobre o uso de um Moleskine (ou notebook semelhante ) como uma ferramenta de produtividade sempre com você, pensei em compartilhar exatamente como configurei a minha. Não é supercomplicado, mas pode dar uma ideia de como um simples bloco de papel pode conter todas as tensões de uma vida extremamente complexa.

Minha estratégia é simples: torne-o o mais fácil possível puxe a coisa para fora, use-a e guarde-a. Sem problemas para encontrar a seção certa, sem números de página, nada sofisticado. Algumas abas, uso criterioso do marcador e da tira elástica e uma boa caneta de ponta fina. E é isso.

Fazendo seções

Uma das maiores invenções do século 20 foi - ok, eu me exagero. Mesmo assim, as guias de índice post-it combinam com os cadernos Moleskine como biscotti com café. Normalmente vendidas em sortimentos de três cores, essas pequenas abas de plástico têm pouco menos de uma polegada de comprimento e são revestidas em uma das extremidades com material adesivo Post-It para que você possa adicionar facilmente as abas a qualquer pedaço de papel ou cartão.

Eu uso dois por Moleskine. O primeiro vai um pouco além da metade do livro, o segundo cerca de uma dúzia de páginas atrás do final. Isso perfaz três seções:

1. Próximas ações / notas

A primeira seção começa na página 1, portanto, não precisa de uma guia de identificação. Esta é uma lista cada vez maior de próximas ações. Eu tentei usar contextos em minha lista de tarefas em papel, mas isso apenas atrapalha - eu nunca sei o que fazer com a próxima tarefa depois que uma página marcada “@phone” ou “@computer” está cheia. Certamente não vale a pena ter que ir e vir para encontrar o contexto certo para adicionar uma nova tarefa.

Eu costumava ter uma seção separada para anotações, mas não tenho mais. Em vez disso, o que faço é o seguinte: as tarefas vão na página da direita, as notas na página da esquerda. E faço muitas anotações - faço um brainstorm de ideias para postagens, descrevo postagens nas quais pretendo trabalhar em breve, anoto endereços e números de telefone, desenho mapas e escrevo direções e assim por diante.

Há um certo -página manual que não é para notas, geralmente a primeira Isso eu designo para “Algum dia / Talvez”. Eu simplesmente não encontro o mesmo problema que os contextos me dão - ficar sem espaço na página - porque acho que não uso Algum dia / talvez tanto assim. Em qualquer caso, nunca enchi a página antes de precisar de um novo Moleskine.

2. Projetos / Metas

A primeira guia (que significa a segunda seção) é para projetos. Na primeira página da seção, aquela com a guia, mantenho uma lista de execução de todos os projetos em que estou trabalhando. As próximas páginas estão em branco, então posso continuar a lista quando a primeira página ficar cheia. Algumas páginas depois, eu começo as páginas para cada projeto, geralmente apenas listas de tarefas e ideias aleatórias que quero lembrar.

No verso da primeira página, escrevo metas de curto prazo. Tenho uma fórmula simples: “Até [DATA] terei [META]”. Normalmente defino metas para 1 mês, 3 meses e (talvez) 6 meses no futuro, então, neste caderno, terei algo como “Em 15 de fevereiro, terei ...”, “Em 15 de abril, terei tenho ... ”e (talvez)“ Em 15 de julho, terei ... ”Então, reviso esta página de vez em quando para avaliar meu progresso e definir novas metas.

3. Referência

A última seção é para informações de que posso precisar em qualquer lugar: logins para meus utilitários, meu número do Google Voice (nunca consigo me lembrar!) E outras coisas aleatórias, mas ocasionalmente úteis.

Meu Moleskine em uso

Meu Moleskine mora no bolso de trás. Como eu disse, o objetivo é que quando eu precisar usar isso, seja para verificar algo, escrever uma tarefa ou riscar algo, isso pode acontecer instantaneamente . Tanto o marcador de página quanto a tira elástica são elaborados para atender a esse objetivo principal.

Normalmente, o marcador de página costurado marca a primeira página em "Próximas ações" que posso escrever, e a tira elástica é enrolado na primeira página em branco em “Projetos”. Se - e isso acontece muito raramente - se as notas e tarefas na seção "Próximas ações" ficarem muito fora de controle, seja porque fiz um monte de notas recentemente e passei várias páginas à frente da última página de tarefas, ou vice-versa, usarei o marcador e a tira para marcar as últimas páginas de tarefas e notas separadamente.

Embora o Pilot G-2 seja o companheiro consagrado do Moleskine, meu atual A caneta favorita para meu Moleskine é a caneta Sharpie Retractable Fine-Point, uma caneta click-pen gorda com ponta de fibra que me permite escrever super pequeno (maximizando assim a utilidade de um caderno de bolso).

E esse é todo o sistema. Como eu disse, simples, mas funciona. E porque funciona com esforço mínimo, eu realmente uso. Cada. Solteiro. Dia.

Você tem algum truque especial que o ajude a tirar o máximo proveito de um caderno de bolso? Como você configura o seu? Vamos ouvir!