Mantenha o foco no trabalho com essas 10 dicas
Produtividade

Mantenha o foco no trabalho com essas 10 dicas

Manter o foco no trabalho é um desafio constante. Se não é um colega de trabalho querendo bater papo, seu telefone apitando para você ou uma centena de e-mails enchendo sua caixa de entrada, é a tendência de sua própria mente divagar. Aqui estão dez dicas para ajudá-lo a lidar com distrações e manter o foco em seu trabalho.

1. Seja honesto.

Revolucionário, eu sei.

Mas talvez você deva tentar, contanto que você se lembre de que ser honesto não significa ser rude. Significa simplesmente dizer a verdade às pessoas, de maneira cortês. Por exemplo, tente ser honesto quando o colega de trabalho tagarela passar e dizer: “Tem um minuto?” Ou quando você recebe uma mensagem de seu amigo amante de drama. Ou quando sua mãe envia um e-mail pedindo sua ajuda “bem rápido!” com a reserva de um hotel para sua próxima visita. Para todos esses pedidos, você precisa falar a verdade: “Não posso agora. Estou trabalhando. ”

Sinta-se à vontade para continuar com uma alternativa:

  • Tente perguntar fulano.
  • Verifique comigo depois do trabalho.
  • Farei isso no meu próximo intervalo.
  • Lembre-me no fim de semana.
  • Vamos conversar sobre isso na próxima vez que te ver.

2. Coloque um mapa mental bem na sua frente.

Nenhum mapa mental. Um que mostra uma progressão visual de você permanecer focado no trabalho e como isso leva a seus objetivos.

Quais são seus objetivos no trabalho?

Ser o funcionário medíocre que faz metade trabalho de coração? Acho que não.

Mesmo que este emprego não seja o dos seus sonhos, fazer o melhor nele abrirá mais oportunidades para você, ganhará mais habilidades e o levará a lugares melhores. Então, mapeie e coloque o mapa onde você possa vê-lo e lembre-se de que, sim, manter o foco realmente importa.

3. Faça uma aposta.

Certamente alguns de seus colegas de trabalho ou amigos também têm dificuldade em manter o foco e ser produtivos.

É hora de fazer a diferença onde dói: na carteira.

Faça uma aposta amigável sobre quem pode realizar mais no dia ou na semana. Claro, você nem precisa apostar dinheiro. Você pode apostar em quem vai limpar a geladeira do escritório ou será o motorista designado no próximo fim de semana.

4. Use fones de ouvido.

Mesmo que você não ouça nada, coloque fones de ouvido em sinais de que você não está disponível.

Então, traga um par daqueles fones de ouvido gigantes, coloque coloque-os e mãos à obra. Tire-os durante os intervalos ou quando estiver livre para um bate-papo. Se você pode fazer seu trabalho enquanto ouve música ou podcasts, faça-o. Isso o ajudará a ignorar o ruído ambiente e as conversas de fundo que podem facilmente quebrar sua concentração.

5. Use um cronômetro.

Vá até a loja mais próxima e compre um cronômetro de cozinha barato. Claro, eu sei; você pode usar o do seu telefone ou computador. Mas o objetivo é manter o foco, e abrir outro aplicativo ou guia só vai dar a você a oportunidade de verificar o Facebook bem rápido, ou responder a esse texto, ou procurar alguma coisa ...

Você sabe para onde isso vai.

Em vez disso, compre um cronômetro que faça uma coisa e apenas uma coisa: cronometrá-lo enquanto você trabalha. Coloque-o à sua frente em sua área de trabalho, defina-o para 15 minutos e pergunte-se para se concentrar no seu trabalho até que o cronômetro desligue.

Quando o cronômetro desligar, você pode tomar um 2- respire um minuto, ou você pode continuar trabalhando.

Todos os dias, aumente seu “tempo de foco” em alguns minutos até chegar a se concentrar por 45 ou 50 minutos por vez. Certifique-se de fazer uma pausa de 5 minutos após seu tempo de concentração mais longo para que seu cérebro possa recarregar e estar pronto para trabalhar novamente.

6. Seja estúpido - simples sobre o que você está fazendo.

É aqui que a maioria de nós se concentra em focar no trabalho: pedimos a nós mesmos para fazer alguma tarefa grande, cabeluda e enorme. Nossos cérebros enlouquecem e querem fugir, o que fazemos jogando Candy Crush ou respondendo a e-mails inúteis.

Seu cérebro precisa de tarefas específicas para realizar, não montanhas grandes, enormes, vagas e intimidantes para escalar.

Comece a dizer a si mesmo o que está fazendo nos termos mais simples. Silencie até que você se sinta um pouco bobo sobre isso.

  • “Vou escolher uma cor para este esquema de design.”
  • “Vou escrever duas frases desta postagem do blog. ”
  • “ Vou apresentar um artigo. ”

O que isso faz é dar ao seu cérebro uma visão específica, compreensível e ponto de partida fácil.

E depois de começar, você pode continuar.

7. Use a regra 5-10-40.

Ok, isso não é realmente uma regra. É apenas uma coisa que eu inventei que funciona.

Sinta-se à vontade para roubar e usar.

É assim que funciona.

Você precisa daquele cronômetro. Lembre-se, o que você comprou? Direito. Defina para cinco minutos. Agora, passe cinco minutos descobrindo no que você precisa se concentrar a seguir.

Em seguida, defina o cronômetro para 10 minutos e passe 10 minutos descobrindo exatamente o que precisa ser feito naquela área em que você precisa se concentrar. Faça uma lista, faça um brainstorm, crie um mapa mental, verifique seus e-mails de pesquisa ou projeto, faça o que for necessário e crie uma diretriz das tarefas específicas (estúpidas-simples) que precisam ser realizadas e em que ordem.

A seguir, defina o cronômetro para 40 minutos e comece a trabalhar nessas ações, uma de cada vez. Se você conseguir realizar apenas um em 40 minutos, tudo bem. Raspe, faça uma pausa de cinco minutos e depois volte e resolva o próximo.

8. Escreva uma única frase sobre o seu dia.

Para que isso funcione, é melhor fazê-lo no início do dia.

Isso mesmo. Você não está escrevendo um relatório de progresso ou um registro do seu dia de trabalho. Você está simplesmente levando alguns minutos, no início do dia, para escrever uma única frase.

E essa única frase deve dizer exatamente como seu dia terá sido se você mantiver o foco.

  • “Hoje escrevi 3.000 palavras e pesquisei dois novos artigos.”
  • “Hoje terminei esse relatório e o entreguei.”
  • “Hoje Eu criei um ótimo modelo de design para meu maior cliente. ”
  • “ Hoje eu conquistei dois novos clientes. ”

Como é o seu dia, quanto você realiza, quando permanece focado?

Lembre-se dessa possibilidade no início do dia, e é muito mais provável que você faça isso.

9. Mantenha um medidor de progresso.

Você conhece aqueles cartazes com gráficos mal feitos que as pessoas usam quando estão arrecadando fundos para alguma causa nobre?

Faça um desses.

Não precisa estar em cartaz, é claro. Você pode usar um Post-It. Um cartão de índice. As costas da sua mão. O bloco de desenho em seu telefone ou tablet. Um documento no seu computador.

Tanto faz.

Divida o seu grande projeto atual em etapas. Em seguida, desenhe a representação de uma escada, medidor ou seta, marque diferentes pontos para cada degrau e preencha conforme você realiza essas etapas.

Há algo realmente poderoso em ver seu progresso em direção a uma meta em um , forma visual.

10. Use o método da ficha.

Às vezes, temos tanto a fazer que simplesmente ficamos sobrecarregados para começar.

Para se ajudar a se concentrar em algumas tarefas importantes, pegue uma ficha . Olhe para a sua longa lista e para o seu calendário e escolha três coisas. As três coisas mais importantes, a maior prioridade de todas as coisas que você realmente precisa fazer.

Anote-as em sua ficha.

Agora vire o cartão e continue desse lado, escreva pelo menos uma das seguintes opções:

  • algum tipo de recompensa (café gourmet, bate-papo com um amigo)
  • uma tarefa de trabalho de que você realmente goste faça
  • uma tarefa que você realmente se sinta bem em realizar, mas que não seja uma das principais prioridades

Suas três principais tarefas são seu foco do dia.

Se você os fizer, poderá virar o cartão e obter / fazer tudo o que estiver do outro lado. (Portanto, certifique-se de que seja algo de que você goste.)

Aqui está o truque final para tornar esse método incrível: salve seus cartões de índice. Está certo. Não jogue fora.

Coloque-os em uma gaveta e, quando se sentir distraído ou desanimado, retire-os e olhe todos aqueles itens arranhados. Você fez isso. Você. Você se concentrou em algumas coisas importantes, as realizou e colheu os frutos.

E você pode fazer isso de novo.

Crédito da foto em destaque: hang_in_there via flickr.com